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目前顯示的是 三月, 2016的文章

20160330Google智慧校園:行政、教學超高效率研習in啟英高中

[Google試算表]函數UNIQUE-可以快速的在找出範圍中不重覆的資料

若要從試算表中指定來源範圍中的不重覆資料列,我們可以使用UNIQUE這個函數

選擇儲存格 => 輸入=UNIQUE( => 選擇您想從中提取數據的列 =>括號 ) =>   = UNIQUE(O:O)

例如下面的試算表中,想要抓取A列不重覆的資料,我們可以在E2儲存格中輸入UNIQUE(A:A),就可以在A列10筆資料中列出aaa、bbb、ccc這三筆不同的資料;而想要抓取B列不重覆的資料,我們可以在F2儲存格中輸入UNIQUE(B:B),就可以在B列10筆資料中列出1、2、3、4這四筆不同的資料;若想要抓取A列到B列中同時不重覆的資料,我們可以在E2儲存格中輸入UNIQUE(A:B),就可以在A列到B列10筆資料中列出aaa 1、bbb 2、ccc 3和 aaa 4這四筆不同的資料。

這個函數可能對負責多筆資料的行政人員相當受用,有時在千筆甚至萬筆的資料中,可以快速的找到不重覆的資料,還挺方便的??~~



相關連結:https://www.thegooru.com/how-to-remove-duplicates-in-google-spreadsheets/

[Google 試算表]條件式格式規格-在欄位中填數字就可以畫出像素畫

相信很多人都用過試算表, 不過通常我們在用試算表時常用的功能大概都是計算或當成資料庫搜尋, 但其實只要利用格式中的條件式格式規格設定好之後, 就可以將試算表當作一個畫布,填上數字, 該欄位就會變成另外一種顏色,經過適當的排列,一幅美美的簡易的像素畫就完成了~~噹噹~~



相關連結:http://alicekeeler.com/2016/03/21/5-google-apps-templates-kindergarten/

[Google 表單]外掛程式FormLimiter-時間到了或人數滿了就停止報名的表單

FormLimiter這個Google 表單外掛程式可以設定時間期限,期限到了,就停止讓人填單;也可設定人數限制,人數滿了就停止讓人填單。話句話說,當我設定了日期的期限或額滿人數的的限制,到期或人數額滿時,這個表單就會自動關閉,沒有辦法再繼續填寫此表單了。這個可應用在很熱門的研習報名表單或是很熱門的社團報名表單。





設定期限:

人數限制:

這樣一來,也不用時時去回應的試算表去看是不是已經人數額滿了,或是已過了期限還有人報名,真的是一個很實用的工具。

相關連結:
Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期限時限量填答的Google表單

[Google表單]外掛程式Simply Send-活動表單自動寄確認信

在知曉這外掛程式之前,因承辦當時縣語文競賽緣故, 又不會寫程式,只好利用Google表單來設計縣語文競賽的報名系統.同時, 希望報名的承辦人報名之後,可以收到一封電子郵件確認信, 告知所填的資訊無誤, 若有誤可立即再填報更改。還記得當時使用的是工具是FormEmailer這個試算表的範本(因為那時還沒有外掛程式), 而且要設定很多東西,還要懂一點 html及css的語法。





不過現在有了Simply Send這外掛程式後,就方便也相對簡單許多了。









[Google表單]外掛程式 FormRanger

FormRanger, 這個google 表單的外掛不但可以讓表單的選項將已存在的試算表中的資料轉出來變成選項之外,還可以利用count if 和if函式寫出, 若該選項的選擇數量, 則顯示該選項己超出選擇數量, 無法再選擇該選項了. (好像繞口令??不過, 這影片看過兩次, 應該就可以了解了~~)

[Gmail]超好用的 Gmail 快捷鍵,一鍵節省好多時間

Google 很貼心的提供一系列的 Gmail 快捷鍵,讓你使用起來更方便。
右上的齒輪=>設定=>一般設定=>鍵盤快速鍵=>開啟鍵盤快速鍵。
不過最常用到的不外乎以下幾種, 熟悉了, 還真的是可以節省很多時間呢~~
撰寫新信件:C 回覆郵件:R 回覆所有人:A 轉寄:F 標籤、加星號:X
封存信件:E
下一封郵件:J 上一封邸件:K 刪除信件:#
套用標籤:L
設定為已讀:Shift + I 設定未讀取:Shift + U

無拘束,玩G-Suite

登錄G Suite帳號 在學校網域下的所有Google教育帳號。Google Apps for Education使用Chrome瀏覽器時,效果最好。
登錄G Suite帳號可使用http://www.gmail.com  或  http://www.google.com
綜觀
Google Apps for Education (G-Suite)這個系統將提供一套Google底下的服務應用在教育活動中,如Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google 表單、Gmail電子郵件、Google 日曆、Google 協作平台、Google Hangouts、 Google Classroom......等,使我們能夠更好地溝通,共享、協作及即時同步。 
G-Suite代表對發展未來課程中重要一步的學習。這些服務將能培養學生在今天的課堂上用他們將需要溝通和協作能力。  什麼是G-Suite的優勢? 隨時隨地上網 - 谷歌應用程序可以在任何計算機上的任何瀏覽器,這意味著你可以在學校或家裡訪問電子郵件,日曆和文檔,而無需任何兼容性問題。使用Google 雲端硬碟內的Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google 表單...等服務,皆不需要存檔,所有檔案在編輯的過程中的會自動存檔並同步。教師、學生都可以方便地與同班級的其他人或其他班級,甚至其他學校的CAFE帳號使用者合作。教師可以輕鬆監控學生的工作和提供的反饋/意見。教師可以看到的修訂歷史(什麼修改,由何人,何時)。對地球超有善的環保服務 - 將節省紙張和電子資源。老師及學生彼此的交流都在網路上,省去了列印、墨水和紙張的需求。 開始 G-Suite
一個G-Suite帳號登錄後,所有的Google應用服務都跟著你了。 只要使用GAFE帳號登錄後,所有的Google應用服務都會在右上角的九宮格中,點擊之後,你會發現所有的服務都在這個公事包中,任你使用。

20160317_GEG Taoyuan Launch

相簿連結>>     |    相關檔案連結>>



A_9:00-9:20 開場>>

B_9:20-10:20 星戰密逃利用GOOGLE表單及星戰主題設計密室逃脫活動. 分成正派與反派進行活動?>>

C_10:20-10:30 GEG Taoyuan成立
介紹未來會進行的活動 請大家上Google+,加入GEG Taoyuan

D_10:30-11:30 Learn with Google



Google Apps for Education
https://sites.google.com/site/taiwanggguide/home 介紹 classroom docs drive
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